各部门：

为满足广大教职工在教育教学、科学研究及日常管理中对学校域名邮箱（@neuq.edu.cn）的迫切需求，进一步规范校内通知、文件等传送渠道，方便广大教职工及时、有效掌握学校工作动态，提高工作效率，推进校园信息化建设，学校为全体教职工及各部门统一办理了电子邮箱，现将有关事项通知如下：

一、个人邮箱命名规则为：“姓名全拼@neuq.edu.cn”（如：张三邮箱为zhangsan@neuq.edu.cn），密码为统一身份认证密码（初始密码为身份证后六位）。如遇到重名，则在姓名后添加部门加以区分（如：学校办张三为：zhangsan_xxb@neuq.edu.cn）。

二、部门邮箱命名规则为：“部门简称全拼@neuq.edu.cn”（如：学校办邮箱为xuexiaoban@neuq.edu.cn），初始密码为“mail123456”。

三、各部门二级机构（如管理学院教学科研办）应根据实际工作需要，向信息化办提出申请备案（申请表见附件）。经申请备案后的公共邮箱具有发布消息、通知等效力。

四、用户可登录电子邮箱网站（mail.neuq.edu.cn）或服务门户（i.neuq.edu.cn）进入校内邮箱，推荐使用服务门户登录。请全体教职工和部门邮箱负责人及时修改密码，保障邮箱安全。邮箱的管理依照学校相关规定执行。

五、即日起，各部门必须使用校内电子邮箱下发通知、文件等，即时通信平台如QQ、微信等只可作为辅助提醒手段。

六、执行过程中遇到的技术问题，可参考信息化办网站的说明页面或联系信息化办咨询解决，其他问题可联系学校办咨询解决。

特此通知，请遵照执行。

附件：1. 东北大学秦皇岛分校电子邮箱使用指南

      2.东北大学秦皇岛分校电子邮箱申请表

学校办 信息化办

2017年6月16日

联系人： 唐守萍（学校办） 8052479

         贾荣秀（信息化办） 8072288